ضمن عرض تبریک و آرزوی بهروزی برای کلیه پذیرفته‌شدگان مقطع دکتری این دانشگاه در سال تحصیلی جدید، به اطلاع می‌‌رساند، ثبت‌نام در دو مرحله به شرح زیر انجام می‌شود.

 اکیدا توصیه می شود پذیرفته شدگان محترم قبل از انجام ثبت‌نام غیر حضوری، مفاد این راهنما و همچنین اطلاعیه ثبت‌نام سازمان سنجش را به دقت مطالعه نموده، ثبت‌نام غیرحضوری خویش را به صورت کامل انجام داده و کلیه مدارک لازم جهت ثبت‌نام حضوری را آماده نمایند. عدم انجام ثبت‌نام الکترونیکی و یا ثبت‌نام حضوری به منزله انصراف از تحصیل تلقی شده و قبولی داوطلب کان لم یکن تلقی می گردد.

 مرحله اول: ثبت‌نام الکترونیکی از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه مورخ 04 شهریور تا ساعت 16 روز دوشنبه مورخ 09 شهریور سال 1405

مرحله دوم: ثبت‌نام حضوری: روزهای سه‌شنبه و چهارشنبه مورخ 10 تا 11 شهریور 1405 از ساعت 09:00 صبح لغایت 13:00

توجه: انجام هر دو ثبت‌نام (الکترونیکی و حضوری) الزامی بوده و عدم انجام هر یک از آنها به منزله انصراف از تحصیل خواهد بود. ضمنا به اطلاع می‌رساند زمان ثبت‌نام به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.

 1- ثبت‌نام الکترونیکی

در مرحله ثبت‌نام الکترونیکی لازم است پذیرفته‌شدگان با مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه، اطلاعات شناسنامه‌ای و تحصیلی خود را تکمیل نموده و مدارک لازم برای ثبت‌نام را بارگذاری و در پایان گواهی پذیرش غیرحضوری و فرم‌های تعهد را از سیستم پرینت و امضا نموده و در زمان ثبت‌نام حضوری تحویل نمایند.

 مراحل ثبت‌نام الکترونیکی بشرح زیر است:

 1- چاپ و تکمیل فرم‌های ثبت‌نام (قابل دریافت در پایین همین صفحه و سپس روگرفت (اسکن) و بارگذاری با فرمت jpg با حجم 150 تا حداکثر 300 کیلوبایت).

2- روگرفت (اسکن) مدارک لازم برای انجام ثبت‌نام الکترونیکی (غیرحضوری) شامل:

• عکس تمام رخ 4*3 که مربوط به سال جاری باشد. تغییر عکس پس از پذیرش در سیستم گلستان امکان‌پذیر نبوده و تمامی مدارک تحصیلی با عکس بارگذاری شده صادر خواهد شد.
• کارت ملی(پشت و رو).
• شناسنامه (تمام صفحات).
• گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات کارشناسی با قید معدل کل(در صورت ارائه دانشنامه، بارگذاری ریزنمرات نیز الزامی است).
• گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات کارشناسی ارشد با قید معدل کل(در صورت ارائه دانشنامه، بارگذاری ریزنمرات نیز الزامی است).

تبصره: منحصرا دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد که حداکثر تا 1405 /06/31 فارغ التحصیل می شوند به جای گواهی‌نامه موقت کارشناسی ارشد، فرم‌های پیوست را تکمیل، روگرفت و بارگذاری نمایند. (اصل این فرم‌ها در زمان پذیرش حضوری باید ارایه شود و در صورت ارائه ندادن نسخه کاغذی هر یک از این فرم‌ها، ثبت‌نام داوطلب نهایی نخواهد بود).

• مدارک مربوط به استفاده از سهمیه مربیان (حکم استخدامی هیات علمی رسمی یا رسمی آزمایشی دانشگاه و مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)
• فرم تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (فرم ب)
• فرم تعهد فراغت از تحصیل دانشجویان سال آخر (فرم الف) 

• ارایه مدارکی که وضعیت نظام وظیفه داوطلب را با توجه به بند مقررات وظیفه عمومی مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون ورودی دکتری سال 1405مشخص می کند (مخصوص آقایان).

توجه 1: دانشجویان مشمولی که مهلت یکساله بعد از فراغت از تحصیل آنان به پایان رسیده است، لازم است برگه اعزام به خدمت فاقد تاریخ غیبت را بارگذاری نمایند. تاریخ اعزام به خدمت باید در زمان ثبت‌نام به پایان نرسیده باشد.

توجه 2: پذیرفته‌شدگانی که کارت پایان خدمت و یا معافیت ندارند باید برای اخذ معافیت تحصیلی فورا (حداکثر تا تاریخ ۱۴۰5/07/10) از طریق سامانه سخا، درخواست معافیت تحصیلی داخلی ثبت نمایند. پذیرفته‌شدگانی که در حین انجام خدمت سربازی هستند نیز باید از طریق سامانه خدمات الکترونیکی انتظامی (سخا) اقدام نمایند.

سامانه خدمات الکترونیکی انتظامی(سخا)

 3- ورود به سامانه آموزشی گلستان

سامانه آموزشی گلستان

• برای ورود به سامانه آموزشی گلستان، لطفا از مرورگر کروم استفاده شود.
• وارد نمودن کد امنیتی
• وارد نمودن شناسه و کلمه عبور به شرح زیر:

شناسه کاربری: شماره داوطلبیu051 (مثلا اگر شماره داوطلبی 456789 باشد شناسه کاربری u051456789 خواهد بود).

گذرواژه: کد ملی بدون خط تیره (مثلا 2511818184)

 ورود به قسمت پذیرش غیر حضوری دانشجویان جدیدالورود از طریق مسیر زیر:

منوی کاربر>آموزش>دانشجو>پذیرش غیر حضوری دانشجویان> پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود

 تکمیل اطلاعات فردی و تحصیلی خواسته شده در صفحه پذیرش اینترنتی

توجه مهم: در هنگام تکمیل اطلاعات فردی و تحصیلی دقت کافی انجام شود. همه مکاتبات و امور تحصیلی داوطلب بر اساس این اطلاعات بوده، مسئولیت هرگونه اشتباه در نوشتن درست اطلاعات فردی و تحصیلی مستقیما متوجه داوطلب می باشد. 

• بارگذاری مدارک اسکن شده.
• پرداخت الکترونیک مبلغ علی‌الحساب شهریه نیم‌سال اول سال تحصیلی 1405 برای پذیرفته‌شدگان نوبت دوم و پردیس خودگردان.
• پرداخت هزینه صدور کارت دانشجویی و خدمات آموزشی به صورت پرداخت الکترونیک.
• در پایان فرم اطلاعات دانشجویی و گواهی پذیرش غیر حضوری و فرم‌های تعهد را از سامانه پرینت و امضا نموده و در زمان ثبت‌نام حضوری ارایه نماید.

2- ثبت‌نام حضوری و مدارک مورد نیاز

ثبت‌نام حضوری منحصرا در سه‌شنبه و چهارشنبه مورخ 10 تا 11 شهریور 1405 از ساعت 09:00 صبح لغایت 13:00 در محل پردیس گفتگوی تمدن‌ها دانشگاه هرمزگان به آدرس: بندرعباس، چهارراه گفتگوی تمدن‌ها (تقاطع بلوار رسالت و بلوار افروز شهابی‌پور) انجام می شود. حضور داوطلب در زمان ثبت‌نام حضوری الزامی بوده و عدم حضور داوطلب به منزله انصراف از تحصیل است.

*** مدارک لازم هنگام ثبت‌نام حضوری

1- اصل و کپی کارت ملی (دو سری پشت و رو)

2- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه (دو سری)

3- اصل و کپی گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات کارشناسی با قید معدل کل (در صورت ارائه دانشنامه، ارایه ریزنمرات نیز الزامی است)

4- اصل و کپی گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات کارشناسی ارشد با قید معدل کل (در صورت ارائه دانشنامه، ارایه ریزنمرات نیز الزامی است)

تبصره: منحصرا دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد که حداکثر تا 1405/06/31 فارغ التحصیل می شوند باید به جای گواهی‌نامه موقت کارشناسی ارشد، فرم پیوست را ارایه نمایند. طبق ضوابط در صورت عدم ارائه نسخه کاغذی هر یک از فرم‌ها، ثبت‌نام نهایی به عمل نخواهد آمد.

توجه: فرم‌های فوق باید دارای مهر و امضای معاونت آموزشی / مدیر تحصیلات تکمیلی / مدیر امور آموزشی دانشگاه محل تحصیل مقطع کارشناسی ارشد باشد.

 5- اصل مدارک مربوط به استفاده از سهمیه مربیان (حکم استخدامی هیئت علمی رسمی یا رسمی آزمایشی دانشگاه و مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)

6- فرم تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (فرم ب)

7- فرم تعهد فراغت از تحصیل دانشجویان سال آخر (فرم الف)

8- اصل و کپی کارت پایان خدمت سربازی یا معافیت دائم یا ارایه مدارکی دال بر وضعیت نظام وظیفه برای آقایان

9- شش قطعه عکس تمام رخ 4*3 جدید

10- فرم اطلاعات و مشخصات دانشجو به صورت امضا شده (پس از ثبت‌نام اینترنتی پرینت گرفته شود)

 11- تاییدیه تحصیلی مقاطع قبلی

الف- تاییدیه تحصیلی دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد (دانشجویانی که دانشگاه‌های مقاطع قبلی آنان زیر مجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می‌باشد) از طریق سامانه سجاد با وارد کردن کد صحت.

ورود به سامانه سجاد

چنانچه کد صحت در مدارک تحصیلی ثبت نشده باشد دانشجو باید ضمن اقدام از طریق سامانه سجاد، موضوع را از دانشگاه محل تحصیل مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد خود پیگیری نماید.

تبصره ۱: دانش‌آموختگان دانشگاه‌های امام حسین (ع)، صنعتی مالک اشتر، افسری امام علی (ع) و شهید ستاری در زمان ثبت‌نام حضوری، باید نامه ای از دانشگاه هرمزگان جهت دریافت تاییدیه تحصیلی دریافت و آنرا به دانشگاه مربوطه تحویل نمایند.

تبصره ۲: دانش‌آموختگان دانشگاه‌های آزاد اسلامی پس از دریافت دانشنامه به سایت مربوط به استعلام تاییدیه تحصیلی جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مراجعه نمایند.

سامانه استعلام تاییدیه تحصیلی دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی

 12- فرم‌های تعهد (امضا شده توسط دانشجو) و پرینت پذیرش غیر حضوری

 تذکرات بسیار مهم:

 1- تاریخ ثبت‌نام الکترونیکی 9 صبح روز چهارشنبه مورخ 04 شهریور تا ساعت 16 روز دوشنبه مورخ 09 شهریور سال 1405

2- دانشجویان باید جهت اطلاع از برنامه درسی و آشنایی با گروه آموزشی پس از انجام ثبت‌نام حضوری به گروه آموزشی مربوطه مراجعه نمایند

3- تاریخ انتخاب واحد نیم‌سال اول سال تحصیلی 1405 روز یک‌شنبه مورخ 15 تا روز سه‌شنبه مورخ 17 شهریور 1405 می باشد. (انتخاب واحد از طریق مراجعه به سایت گلستان قابل انجام است. انتخاب واحد باید توسط شخص دانشجو انجام شود).

4- مسئولیت ثبت دروس و انتخاب واحد در تمامی نیم‌سالهای تحصیلی از جمله نیم‌سال اول 1405 بر عهده دانشجو است و عدم انتخاب واحد در موعد مقرر به منزله انصراف و ترک تحصیل است.

5- تاریخ شروع کلاسها روز شنبه مورخ 21 شهریور سال 1405 می باشد.

6- مجوز ثبت‌نام و انتخاب واحد کلیه پذیرفته شدگان در نیم‌سال اول سال تحصیلی 1405 بصورت ثبت‌نام مشروط بوده و صدور مجوز برای انتخاب واحد در نیم‌سال دوم 1405 منوط به کامل بودن پرونده تحصیلی دانشجو (کامل بودن تمامی مدارک از جمله تاییدیه تحصیلی مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد از دانشگاههای مقاطع قبلی، اصل مدارک کارشناسی و کارشناسی ارشد (یا اصل گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد، معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول و ...) است.

7- مسئولیت پیگیری جهت صدور و ارسال تاییدیه تحصیلی مقاطع قبلی دانشجو (مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد) بر عهده دانشجو است.

8- مسئولیت پیگیری جهت صدور لغو معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول نظام وظیفه از مقطع قبلی و صدور معافیت تحصیلی مقطع فعلی، بر عهده دانشجو است.

توجه مهم: آیین نامه آموزشی و پژوهشی دانشجویان دکتری از طریق پیوند زیر قابل دریافت است. به دانشجویان گرامی اکیدا توصیه می شود مطالب این آیین نامه را به دقت مطالعه نمایند.

شیوه نامه اجرایی آیین نامه آموزشی دانشجویان دکتری دانشگاه هرمزگان (ورودی 1402 و پس از آن)

فرم‌ها و اطلاعیه‌های تکمیلی:

فرم‌های مورد نیاز ثبت‌نام(الف، ب، ج)

اطلاعیه‎ سازمان سنجش 

اطلاعیه در خصوص داوطلبان اتباع خارجی

ورود به صفحه سازمان سنجش -ویژه پذیرفته‌شدگان نهایی دکتری 1405