نخستین مرحله از ارزیابی پایش خدمات الکترونیکی، سامانه‌ها و درگاه‌ها در تاریخ ۲۸ بهمن ۱۴۰۳، با اعلام حضور نمایندگان تام‌الاختیار از دانشگاه‌ها، آغاز به کار کرد. سپس در تاریخ ۲۰ اسفند، با برگزاری چندین جلسه، چارچوب و محورهای ارزیابی برای نمایندگان دستگاه‌ها مشخص و ابلاغ شد.

دانشگاه هرمزگان با تکیه بر توانمندی‌ها و برنامه‌ریزی‌های خود، در مدت زمان کوتاهی تغییرات گسترده و هوشمندسازی عمیقی در لایه‌های پنهان پورتال دانشگاه به‌وجود آورد که منجر به هوشمند شدن فرآیندهای جستجو، مدیریت محتوا، تماس‌ها و دیگر امور شد. از آنجا که برخی از معیارهای ارزیابی بر اساس نتایج و امتیازهای سامانه‌های سئو در نظر گرفته می‌شد، خوشبختانه پیش‌ازاین، مواردی همچون بهینه‌سازی موتورهای جستجو (سئو)، واکنش‌گرایی و سایر ملزومات سامانه‌ها پیاده‌سازی شده بود.
همچنین در این بازه زمانی، سامانه شفاف به عنوان نخستین دانشگاه دارای چنین سامانه‌ای، تنها در مدت ۳ روز طراحی، کدنویسی و به بهره‌برداری رسید.

چت‌بات «گمبرون» نیز با هدف پوشش پاسخگویی پیوسته در درگاه دانشگاه، در طول یک هفته و با بهره‌گیری از پیشرفته‌ترین فناوری هوش مصنوعی، آماده و فعال شد(تیمی از دانشجویان مدیریت درس اکسل پیشرفته 4032 در جمع آوری سوال های حیطه دانشگاه جهت آموزش چت بات نیز ما را یاری دادند).
علاوه بر این، «سامانه مدیریت وصله» در طول ۸ روز ایجاد و راه‌اندازی شد. این سامانه به عنوان یک سرویس هوشمند و فعال، به‌طور مداوم در حال رصد آسیب‌پذیری‌های منتشر شده در سطح جهانی است و به محض شناسایی هر نوع آسیب‌پذیری، آن را بررسی و تحلیل کرده و هشدارهای لازم را صادر می‌کند.

در نهایت، پنجره هوشمند، دسترسی‌پذیری پورتال دانشگاه و سامانه آموزش مجازی از جمله مواردی بودند که ارزیاب در طی تماس‌های خود، از آن‌ها به عنوان نمونه‌های برتر نام برد.